什么是程序应收挂账

程序应收挂账通常指的是在酒店或其他服务行业中,对于已经提供商品或服务但尚未收到款项的应收账款进行的会计处理。这种挂账程序是为了确保所有可挂账的企业或旅行社的付款信誉得到核实,并且是在财务总监和总经理的批准下进行的。以下是程序应收挂账的基本步骤:
1. 酒店销售人员与协议企业或旅行社签署挂账协议,并由财务部主管信贷人员核实付款信誉。
2. 销售及预订人员根据协议企业或旅行社的挂账请求制作预订单,并录入酒店操作系统,正确录入应收账号,并注明可挂账项目。
3. 前厅部工作人员在接到预订后,需要核对预订信息是否与系统中录入的内容一致。
4. 客人入住时,需要核实客人姓名与预订姓名是否一致,并确认预订时间与入住时间是否相符。
5. 所有这些步骤完成后,相关的应收账款就会被正式记录在系统中,等待日后收到款项时进行结算。
程序应收挂账是一种会计处理方法,用于暂时记录尚未收到的款项,直到满足特定条件或实际收到款项时,才会进行正式的会计处理。这有助于酒店更好地控制和管理应收账款,减少财务风险
其他小伙伴的相似问题:
程序应收挂账适用于哪些行业?
长期挂账的应收账款如何处理?
如何确认应收账款已满足挂账条件?


